Ближайшая дата курса: 18.12.2017

Следующая дата курса: узнать дату

1С:Электронный документооборот. Автоматизация работы с документами

Жизнедеятельность любого предприятия сопряжена с непрерывным делопроизводством (то есть, ведением документооборота). В последнее время набирает популярность процесс автоматизации работы с документами, который позволяет вести так называемое «безбумажное» производство. Электронный документооборот подразумевает перевод документации в электронный вид. Это обеспечивает сразу несколько преимуществ для организации:

  • экономия времени, обусловленная тем, что на поиск и организацию документов теперь тратится намного меньше времени;
  • возможность дополнительной защиты документов (не только от просмотра и выполнения каких-либо операций, но и от утери или уничтожения, в том числе намеренного);
  • оптимизация процесса хранения информации: бумажную документацию необходимо хранить в специальных местах, что может создавать дополнительные неудобства и «съедать» ценные квадратные метры пространства, которые можно использовать под другие цели;
  • повышение уровня прозрачности работы с документацией: когда все нужные файлы хранятся воедино в специальной системе электронного документооборота (СЭД), любой сотрудник может в любой момент найти и посмотреть интересующий его документ, а также ознакомиться со специальным отчетом, который покажет все изменения и правки в документе, а также сотрудника, который с ним работал.

В рамках данного курса Вы познакомитесь с одной из самых популярных СЭД — 1С:Электронный документооборот. Вы изучите законодательные требования к документообороту и международные стандарты в области делопроизводства и научитесь работать с программой, подстраивать ее под собственные нужды и эффективно решать с ее помощью задачи Вашего бизнеса.

Модуль

ак.ч.

Законодательные требования к документообороту и международные стандарты (краткий обзор). Документооборот в организации:

  • Российские стандарты по организации документооборота;
  • Европейская спецификация MoReq2. Типовые требования к управлению электронными официальными документами;
  • Положение о службе делопроизводства;
  • Инструкции по делопроизводству;
  • Номенклатура дел;
  • Структура и численный состав службы документационного обеспечения управления;
  • Задачи и функции службы ДОУ.

2 ак.ч.

Первоначальная настройка конфигурации:

  • Работа 1С: Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент;
  • Настройка и работа в интерфейсе «Такси»;
  • Порядок первоначальной настройки программного продукта;
  • Настройка НСИ;
  • Учет по организациям;
  • Виды документов;
  • Нумераторы;
  • Практическая работа: Слушатели курса готовят информационную базу для выполнения сквозного практического примера. Заполняют справочники, изучают возможности интерфейса «Такси».

2 ак.ч.

Файлы:

  • Папки файлов;
  • Коллективная работа с файлами;
  • Просмотр, редактирование и контроль версий;
  • Сканирование документов;
  • Распознавание образов;
  • Загрузка и выгрузка файлов;
  • Автоматизированная загрузка файлов;
  • Шаблоны файлов;
  • Автозаполнение шаблонов файлов;
  • Практическая работа: Слушатели курса работают с подготовленными примерами файлов, учатся создавать шаблоны файлов выполнять настройку автозаполнения шаблонов файлов.

2 ак.ч.

Процессы контроля над документами и задачами в 1С: Документооборот 8:

  • Нотация описания деловых процессов документооборота в 1С: Предприятии 8;
  • Элементарные процессы работы с документами, реализованные в 1С: Документооборот 8: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение;
  • Сложное согласование документов;
  • Визы согласования;
  • Составные процессы: Обработка входящего документа, Обработка исходящего документа, Обработка внутреннего документа;
  • Комплексный процесс;
  • Использование времени в сроках деловых процессов документооборота;
  • Персональная и ролевая адресация задач;
  • Уведомление исполнителей по электронной почте;
  • Принятие задач к исполнению;
  • Система задач. Контроль выполнения задач;
  • Перенаправление задач;
  • Иерархия деловых процессов документооборота;
  • Остановка деловых процессов документооборота;
  • Условия маршрутизации деловых процессов документооборота;
  • Периодические деловые процессы документооборота;
  • Шаблоны деловых процессов документооборота;
  • Дополнительные реквизиты процессов и задач;
  • Решение вопросов выполнения задач;
  • Перенос сроков выполнения задач;
  • Права доступа на деловые процессы и задачи;
  • Практическая работа: Слушатели курса работают с полученными задачами, изучают способы и методы контроля, проверки исполнения задач, учатся создавать шаблоны деловых процессов.

2 ак.ч.

Регистрация входящих и исходящих документов:

  • Входящие документы;
  • Исходящие документы;
  • Учет обращений граждан;
  • История переписки;
  • Доступность полей входящих и исходящих документов в зависимости от состояния;
  • Несколько резолюций во входящих документах;
  • Переадресация входящих документов;
  • Шаблоны входящих и исходящих документов;
  • Практическая работа: Слушатели курса выполняют регистрацию подготовленных входящих писем. Изучают порядок работы с обращениями граждан, учатся создавать исходящие письма из шаблонов файлов.

2 ак.ч.

Работа с внутренними документами:

  • Внутренние документы;
  • Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния;
  • Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов;
  • Шаблоны внутренних документов;
  • Печать и вставка регистрационного штампа;
  • Комплекты документов;
  • Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа;
  • Права доступа по папкам внутренних документов;
  • Практическая работа: Слушатели курса выполняют процессы жизненного цикла внутренних документов, учатся настраивать права доступа к папкам документов.

2 ак.ч.

Связи между документами:

  • Типы связей;
  • Настройка и установка связей;
  • Нумерация по связанному документу;
  • Отчет по структуре связей;
  • Практическая работа: Слушатели курса учатся создавать и устанавливать связи для документов.

4 ак.ч.

Управление мероприятиями:

  • Программа мероприятия;
  • Список участников;
  • Протокол мероприятия;
  • Операции мероприятия;
  • Отчеты по мероприятиям;
  • Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачи по жизненному циклу мероприятия. Изучают порядок работы на всех этапах от подготовки до контроля исполнения решений.

1 ак.ч.

Поддержка бумажного документооборота:

  • Номенклатура дел;
  • Дела, тома;
  • Передача дел в архив;
  • Уничтожение дел;
  • Журнал передачи;
  • Контроль переданных документов;
  • Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачи по реализации поддержки бумажного документооборота в информационной базе.

1 ак.ч.

Штрихкодирование документов и потоковое сканирование:

  • Автоматическая вставка штрихкодов;
  • Ручная вставка штрихкодов;
  • Поиск по штрихкоду;
  • Печать штрихкода;
  • Назначение потокового сканирования;
  • Автоматическое распознавание штрихкодов;
  • Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачи по работе о штрихкодами в документообороте.

1 ак.ч.

Категоризация данных:

  • Назначение категорий;
  • Работа с категориями объектов;
  • Автоприсвоение категорий;
  • Практическая работа: Слушатели курса учатся создавать категории документов. Использовать механизм категории для альтернативной классификации документов.

1 ак.ч.

Учет рабочего времени:

  • Ежедневный отчет сотрудника;
  • Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах;
  • Отчет «Затраты времени»;
  • Практическая работа: Слушатели курса изучают возможности прикладного решения для учета рабочего времени.

1 ак.ч.

Управление договорами:

  • Жизненный цикл договора;
  • Создание проекта договора из шаблона;
  • Согласование, утверждение, исполнение договора;
  • Продление, закрытие договора;
  • Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачу по работе с примером договора.

1 ак.ч.

Учет по проектам:

  • Карточка проекта;
  • План проекта;
  • Исполнение проектных задач;
  • Учет трудозатрат;
  • Отчеты по проектам;
  • Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачу по ведению проектной документации в прикладном решении.

1 ак.ч.

Поиск документов и файлов:

  • Быстрый поиск;
  • Поиск по всем журналам документов;
  • Сохранение шаблона поиска;
  • Полнотекстовый поиск информации;
  • Практическая работа: Слушатели курса выполняют различные задания по поиску документов в информационной базе прикладного решения.

1 ак.ч.

Работа с отчетами:

  • Формирование отчетов;
  • Настройка отчетов;
  • Рассылка отчетов;
  • Практическая работа: Слушатели курса выполнят задачи по настройке и формированию отчетов.

1 ак.ч.

Взаимодействие прикладного решения с другими информационными системами:

  • Взаимодействие с электронной почтой;
  • Взаимодействие 1С Управление предприятием;
  • Взаимодействие 1С Бухгалтерия предприятия.

1 ак.ч.

24 ак.ч.

Стоимость обучения: 9 950р.

Даты

Время

Цена

Место занятий

Преподаватель

18-26

дек    дек

2017

18:30 — 21:45

вечерняя

пн вт

ср пт

9 950 руб.

м. Бауманская
МГТУ им. Баумана

Мухордых Алексей Дмитриевич

muhord

Мухордых Алексей Дмитриевич

Занятия проводит сертифицированный 1С специалист с многолетним опытом преподавательской деятельности Мухордых Алексей Дмитриевич. Алексей Дмитриевич 20 лет работал главным бухгалтером организаций в различных областях и прекрасно ориентируется в продуктах 1С.

Занимается вопросами внедрения ПО 1С более 21 года. Обладает обширным опытом работы с данными программами. Является автором уникальных курсов, тренингов и семинаров по 1С, которые успешно внедрены в программы обучения различных московских вузов и сузов. Успешно сотрудничал с Центром Сертифицированного Обучения (ЦЗО) 1С в течение многих лет, занимаясь активной преподавательской деятельностью и разработкой новых учебных программ.

Алексей Дмитриевич с радостью поделится с Вами своим богатым профессиональным опытом и разберет реальные ситуации. Слушатели отмечают доброжелательность и профессионализм преподавателя, а также логичность и доступность изложения информации.

1С:ПРОФЕССИОНАЛ БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ 8
1С:ПРОФЕССИОНАЛ БУХГАЛТЕРИЯ 7.7
1С:СПЕЦИАЛИСТ-КОНСУЛЬТАНТ ПО УПРАВЛЕНИЮ ТОРГОВЛЕЙ
1С:ПРОФЕССИОНАЛ УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ
1С:ПРОФЕССИОНАЛ ПЛАТФОРМА 1С ПРЕДПРИЯТИЕ
1С:ПРОФЕССИОНАЛ ДОКУМЕНТООБОРОТ
1С:ПРОФЕССИОНАЛ РОЗНИЦА
1С:ПРОФЕССИОНАЛ МСФО
1С:ПРОФЕССИОНАЛ ЗУП8
1С:ПРОФЕССИОНАЛ УПП

После успешного прохождения образовательных программ, предлагаемых МГТУ им. Н. Э Баумана, вы получите один из следующих документов:

свидетельство-внимание(зел)

Сертификат (на русском языке с дублированием информации на английском языке) установленного образца, в котором будут указаны полное наименование программы и количество часов обучения.

макет-свидетельства-важно(зел)

Удостоверение о повышении квалификации (на русском языке), в котором будут указаны полное наименование программы и количество часов обучения.

+ Программа курса

Модуль

ак.ч.

Законодательные требования к документообороту и международные стандарты (краткий обзор). Документооборот в организации:

  • Российские стандарты по организации документооборота;
  • Европейская спецификация MoReq2. Типовые требования к управлению электронными официальными документами;
  • Положение о службе делопроизводства;
  • Инструкции по делопроизводству;
  • Номенклатура дел;
  • Структура и численный состав службы документационного обеспечения управления;
  • Задачи и функции службы ДОУ.

2 ак.ч.

Первоначальная настройка конфигурации:

  • Работа 1С: Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент;
  • Настройка и работа в интерфейсе «Такси»;
  • Порядок первоначальной настройки программного продукта;
  • Настройка НСИ;
  • Учет по организациям;
  • Виды документов;
  • Нумераторы;
  • Практическая работа: Слушатели курса готовят информационную базу для выполнения сквозного практического примера. Заполняют справочники, изучают возможности интерфейса «Такси».

2 ак.ч.

Файлы:

  • Папки файлов;
  • Коллективная работа с файлами;
  • Просмотр, редактирование и контроль версий;
  • Сканирование документов;
  • Распознавание образов;
  • Загрузка и выгрузка файлов;
  • Автоматизированная загрузка файлов;
  • Шаблоны файлов;
  • Автозаполнение шаблонов файлов;
  • Практическая работа: Слушатели курса работают с подготовленными примерами файлов, учатся создавать шаблоны файлов выполнять настройку автозаполнения шаблонов файлов.

2 ак.ч.

Процессы контроля над документами и задачами в 1С: Документооборот 8:

  • Нотация описания деловых процессов документооборота в 1С: Предприятии 8;
  • Элементарные процессы работы с документами, реализованные в 1С: Документооборот 8: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение;
  • Сложное согласование документов;
  • Визы согласования;
  • Составные процессы: Обработка входящего документа, Обработка исходящего документа, Обработка внутреннего документа;
  • Комплексный процесс;
  • Использование времени в сроках деловых процессов документооборота;
  • Персональная и ролевая адресация задач;
  • Уведомление исполнителей по электронной почте;
  • Принятие задач к исполнению;
  • Система задач. Контроль выполнения задач;
  • Перенаправление задач;
  • Иерархия деловых процессов документооборота;
  • Остановка деловых процессов документооборота;
  • Условия маршрутизации деловых процессов документооборота;
  • Периодические деловые процессы документооборота;
  • Шаблоны деловых процессов документооборота;
  • Дополнительные реквизиты процессов и задач;
  • Решение вопросов выполнения задач;
  • Перенос сроков выполнения задач;
  • Права доступа на деловые процессы и задачи;
  • Практическая работа: Слушатели курса работают с полученными задачами, изучают способы и методы контроля, проверки исполнения задач, учатся создавать шаблоны деловых процессов.

2 ак.ч.

Регистрация входящих и исходящих документов:

  • Входящие документы;
  • Исходящие документы;
  • Учет обращений граждан;
  • История переписки;
  • Доступность полей входящих и исходящих документов в зависимости от состояния;
  • Несколько резолюций во входящих документах;
  • Переадресация входящих документов;
  • Шаблоны входящих и исходящих документов;
  • Практическая работа: Слушатели курса выполняют регистрацию подготовленных входящих писем. Изучают порядок работы с обращениями граждан, учатся создавать исходящие письма из шаблонов файлов.

2 ак.ч.

Работа с внутренними документами:

  • Внутренние документы;
  • Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния;
  • Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов;
  • Шаблоны внутренних документов;
  • Печать и вставка регистрационного штампа;
  • Комплекты документов;
  • Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа;
  • Права доступа по папкам внутренних документов;
  • Практическая работа: Слушатели курса выполняют процессы жизненного цикла внутренних документов, учатся настраивать права доступа к папкам документов.

2 ак.ч.

Связи между документами:

  • Типы связей;
  • Настройка и установка связей;
  • Нумерация по связанному документу;
  • Отчет по структуре связей;
  • Практическая работа: Слушатели курса учатся создавать и устанавливать связи для документов.

4 ак.ч.

Управление мероприятиями:

  • Программа мероприятия;
  • Список участников;
  • Протокол мероприятия;
  • Операции мероприятия;
  • Отчеты по мероприятиям;
  • Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачи по жизненному циклу мероприятия. Изучают порядок работы на всех этапах от подготовки до контроля исполнения решений.

1 ак.ч.

Поддержка бумажного документооборота:

  • Номенклатура дел;
  • Дела, тома;
  • Передача дел в архив;
  • Уничтожение дел;
  • Журнал передачи;
  • Контроль переданных документов;
  • Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачи по реализации поддержки бумажного документооборота в информационной базе.

1 ак.ч.

Штрихкодирование документов и потоковое сканирование:

  • Автоматическая вставка штрихкодов;
  • Ручная вставка штрихкодов;
  • Поиск по штрихкоду;
  • Печать штрихкода;
  • Назначение потокового сканирования;
  • Автоматическое распознавание штрихкодов;
  • Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачи по работе о штрихкодами в документообороте.

1 ак.ч.

Категоризация данных:

  • Назначение категорий;
  • Работа с категориями объектов;
  • Автоприсвоение категорий;
  • Практическая работа: Слушатели курса учатся создавать категории документов. Использовать механизм категории для альтернативной классификации документов.

1 ак.ч.

Учет рабочего времени:

  • Ежедневный отчет сотрудника;
  • Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах;
  • Отчет «Затраты времени»;
  • Практическая работа: Слушатели курса изучают возможности прикладного решения для учета рабочего времени.

1 ак.ч.

Управление договорами:

  • Жизненный цикл договора;
  • Создание проекта договора из шаблона;
  • Согласование, утверждение, исполнение договора;
  • Продление, закрытие договора;
  • Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачу по работе с примером договора.

1 ак.ч.

Учет по проектам:

  • Карточка проекта;
  • План проекта;
  • Исполнение проектных задач;
  • Учет трудозатрат;
  • Отчеты по проектам;
  • Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачу по ведению проектной документации в прикладном решении.

1 ак.ч.

Поиск документов и файлов:

  • Быстрый поиск;
  • Поиск по всем журналам документов;
  • Сохранение шаблона поиска;
  • Полнотекстовый поиск информации;
  • Практическая работа: Слушатели курса выполняют различные задания по поиску документов в информационной базе прикладного решения.

1 ак.ч.

Работа с отчетами:

  • Формирование отчетов;
  • Настройка отчетов;
  • Рассылка отчетов;
  • Практическая работа: Слушатели курса выполнят задачи по настройке и формированию отчетов.

1 ак.ч.

Взаимодействие прикладного решения с другими информационными системами:

  • Взаимодействие с электронной почтой;
  • Взаимодействие 1С Управление предприятием;
  • Взаимодействие 1С Бухгалтерия предприятия.

1 ак.ч.

24 ак.ч.

Стоимость обучения: 9 950р.

+ Расписание

Даты

Время

Цена

Место занятий

Преподаватель

18-26

дек    дек

2017

18:30 — 21:45

вечерняя

пн вт

ср пт

9 950 руб.

м. Бауманская
МГТУ им. Баумана

Мухордых Алексей Дмитриевич

+ Преподаватели
muhord

Мухордых Алексей Дмитриевич

Занятия проводит сертифицированный 1С специалист с многолетним опытом преподавательской деятельности Мухордых Алексей Дмитриевич. Алексей Дмитриевич 20 лет работал главным бухгалтером организаций в различных областях и прекрасно ориентируется в продуктах 1С.

Занимается вопросами внедрения ПО 1С более 21 года. Обладает обширным опытом работы с данными программами. Является автором уникальных курсов, тренингов и семинаров по 1С, которые успешно внедрены в программы обучения различных московских вузов и сузов. Успешно сотрудничал с Центром Сертифицированного Обучения (ЦЗО) 1С в течение многих лет, занимаясь активной преподавательской деятельностью и разработкой новых учебных программ.

Алексей Дмитриевич с радостью поделится с Вами своим богатым профессиональным опытом и разберет реальные ситуации. Слушатели отмечают доброжелательность и профессионализм преподавателя, а также логичность и доступность изложения информации.

1С:ПРОФЕССИОНАЛ БУХГАЛТЕРИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ 8
1С:ПРОФЕССИОНАЛ БУХГАЛТЕРИЯ 7.7
1С:СПЕЦИАЛИСТ-КОНСУЛЬТАНТ ПО УПРАВЛЕНИЮ ТОРГОВЛЕЙ
1С:ПРОФЕССИОНАЛ УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ
1С:ПРОФЕССИОНАЛ ПЛАТФОРМА 1С ПРЕДПРИЯТИЕ
1С:ПРОФЕССИОНАЛ ДОКУМЕНТООБОРОТ
1С:ПРОФЕССИОНАЛ РОЗНИЦА
1С:ПРОФЕССИОНАЛ МСФО
1С:ПРОФЕССИОНАЛ ЗУП8
1С:ПРОФЕССИОНАЛ УПП

+ Документы об окончании

После успешного прохождения образовательных программ, предлагаемых МГТУ им. Н. Э Баумана, вы получите один из следующих документов:

свидетельство-внимание(зел)

Сертификат (на русском языке с дублированием информации на английском языке) установленного образца, в котором будут указаны полное наименование программы и количество часов обучения.

макет-свидетельства-важно(зел)

Удостоверение о повышении квалификации (на русском языке), в котором будут указаны полное наименование программы и количество часов обучения.

+ Отзывы

Программа курса разработана с учетом профстандартов Министерства труда и социальной защиты РФ.